Вітаємо! Як і коли почалася співпраця між "Буковелем" та сервісом "Вчасно.ЕДО"?
Співпраця з "Буковелем" розпочалася ще в 2021 році – в період, коли команда курорту почала переглядати підходи до внутрішніх процесів і шукати більш сучасні рішення для їх організації. Поступово стало очевидно, що перехід до цифрових інструментів є логічним кроком для подальшого розвитку бізнесу та підвищення операційної ефективності. В цьому контексті сервіс "Вчасно" став партнером цифровізації та спростив щоденні процеси компанії.
Скільки за ці роки вдалося заощадити літрів води та дерев?
За час співпраці з "Буковелем" було відправлено та отримано 31 345 документів у електронному форматі. Такий перехід на цифровий документообіг разом із "Вчасно.ЕДО" дозволив не лише оптимізувати процеси, а й зробити їх екологічними. Загалом вдалося зберегти близько 15 дерев і приблизно 7000 літрів води. Це приклад того, як операційні рішення можуть одночасно працювати і на ефективність бізнесу, й на відповідальне використання ресурсів.
Чому діджиталізація потрібна Україні?
Україна вже входить до п'ятірки країн світу за рівнем розвитку цифрових державних послуг. Бізнес також активно рухається в тому ж напрямі. Діджиталізація потрібна, щоб не відставати від цього темпу та залишатися конкурентоспроможним. Для компаній це означає менше ручної роботи, швидші рішення та прозоріші процеси. Цифрова трансформація змінює логіку ведення бізнесу. Це перехід від «ми завжди так робили» до ефективності та більш швидких результатів.
Чи є, на Вашу думку, "Буковель" компанією, яка активно інтегрує електронний документообіг, якщо подивитися на статистику останніх років?
Лише за останній період через сервіси "Вчасно" було оброблено понад 13 тисяч документів. До системи також підключено сотні контрагентів: 477 покупців і 159 постачальників. Така динаміка показує, що цифрові інструменти тут використовуються не точково, а вже стали частиною щоденної операційної роботи.
Як Ви охарактеризуєте співпрацю між Вчасно та Офісом сталого розвитку Буковеля?
Нас об’єднують спільні цінності: відповідальний підхід до ресурсів і фокус на сталому розвитку. Співпраця має системний і практичний характер: разом ми аналізуємо процеси та шукаємо, де цифрові інструменти можуть замінити паперові. Кожен такий крок одночасно підвищує ефективність бізнесу й підтримує довгострокову стійкість.
Чому цифровий документообіг – це про сталий розвиток, якщо не говорити тільки про екологічні питання?
Цифровий документообіг робить бізнес-процеси швидшими та прозорішими.. Зменшує вплив людського фактору й спрощує взаємодію між командами та партнерами. Це також про економічну ефективність – менше витрат на папір, друк і логістику, більше ресурсу на розвиток. Але головне це про формування стійкості та гнучкості. Компанія, яка не залежить від паперу й локації працівників, швидше адаптується до змін і продовжує працювати в будь-яких умовах. У цьому контексті сервіси "Вчасно" – основа для стабільного й довгострокового розвитку бізнесу.
І наостанок: якою є Україна в контексті впровадження електронного документообігу? Можливо, є відповідний світовий рейтинг і яке місце ми посідаємо в ньому?
З точки зору діджиталізації бізнесу Україна – міцний середняк із великим потенціалом. Деякі українські компанії вже зараз на голову вищі за своїх європейських колег у питаннях автоматизації. Ми також спостерігаємо шалений попит у різних сферах: агросекторі, логістиці, ритейлі . Компанії прагнуть працювати ефективніше та швидше. Бізнес впроваджує електронні рішення навіть там, де держава ще не вимагає їхньої обов'язковості – як-от електронні ТТН у логістиці. І саме це відрізняє український бізнес. Ми не чекаємо ідеальних умов, ми створюємо їх самі.
Бонусне запитання: чим Вам подобається "Буковель" сьогодні і як сильно змінився курорт за останні роки?
"Буковель" імпонує насамперед підходом до цифровізації. Команда системно інтегрує цифрові рішення в операційні процеси та розглядає їх як можливість для зростання. За останні роки курорт зробив відчутний крок у бік більш технологічної та керованої моделі роботи. У цьому сенсі наші підходи збігаються. І це найкраща основа для спільного розвитку та партнерства.