Witamy! Jak i kiedy rozpoczęła się współpraca pomiędzy "Bukovel" a serwisem "Vchasno.EDO"?
Nasza współpraca z "Bukovel" rozpoczęła się w 2021 roku – w momencie, gdy zespół resortu zaczął na nowo analizować swoje procesy wewnętrzne i szukać nowoczesnych rozwiązań organizacyjnych. Z czasem stało się jasne, że przejście na narzędzia cyfrowe to naturalny krok w kierunku dalszego rozwoju biznesu i zwiększenia efektywności operacyjnej. W tym procesie serwis "Vchasno" stał się partnerem cyfryzacji, upraszczając codzienne działania firmy.
Ile litrów wody i drzew udało się zaoszczędzić przez te lata?
W czasie współpracy z "Bukovel" wysłano i odebrano 31 345 dokumentów w formie elektronicznej. Przejście na cyfrowy obieg dokumentów razem z "Vchasno.EDO" pozwoliło nie tylko zoptymalizować procesy, ale również uczynić je bardziej przyjaznymi dla środowiska. Łącznie udało się zaoszczędzić około 15 drzew i blisko 7000 litrów wody. To dobry przykład tego, jak decyzje operacyjne mogą jednocześnie wspierać efektywność biznesu i odpowiedzialne wykorzystanie zasobów.
Dlaczego cyfryzacja jest dziś potrzebna Ukrainie?
Ukraina znajduje się już w pierwszej piątce krajów świata pod względem rozwoju cyfrowych usług publicznych. Biznes również dynamicznie podąża w tym kierunku. Cyfryzacja jest konieczna, aby dotrzymać tego tempa i pozostać konkurencyjnym. Dla firm oznacza to mniej pracy manualnej, szybsze decyzje i bardziej przejrzyste procesy. Transformacja cyfrowa zmienia sam sposób prowadzenia biznesu – to przejście od podejścia „zawsze robiliśmy to tak samo” do efektywności i szybszych rezultatów.
Czy można powiedzieć, że "Bukovel" aktywnie wdraża elektroniczny obieg dokumentów?
Tylko w ostatnim okresie za pośrednictwem usług "Vchasno" przetworzono ponad 13 tysięcy dokumentów. Do systemu подключono także setki kontrahentów: 477 klientów i 159 dostawców. Taka dynamika pokazuje, że narzędzia cyfrowe nie są tutaj dodatkiem, lecz stały się integralną częścią codziennej działalności operacyjnej.
Jak scharakteryzowaliby Państwo współpracę pomiędzy Vchasno a Biurem Zrównoważonego Rozwoju Bukovel?
Łączą nas wspólne wartości – odpowiedzialne podejście do zasobów i koncentracja na zrównoważonym rozwoju. Nasza współpraca ma praktyczny i systemowy charakter: wspólnie analizujemy procesy i szukamy obszarów, w których narzędzia cyfrowe mogą zastąpić rozwiązania papierowe. Każdy taki krok jednocześnie zwiększa efektywność biznesu i wspiera jego długoterminową stabilność.
Dlaczego cyfrowy obieg dokumentów to element zrównoważonego rozwoju, nie tylko w kontekście ekologii?
Cyfrowy obieg dokumentów sprawia, że procesy biznesowe stają się szybsze i bardziej przejrzyste. Ogranicza wpływ czynnika ludzkiego i ułatwia współpracę między zespołami oraz partnerami. To także kwestia efektywności ekonomicznej – mniej wydatków na papier, druk i logistykę, a więcej zasobów na rozwój. Najważniejsze jest jednak budowanie odporności i elastyczności. Firma, która nie jest uzależniona od papierowych dokumentów i fizycznej obecności pracowników, szybciej dostosowuje się do zmian i może stabilnie funkcjonować w różnych warunkach. W tym kontekście usługi "Vchasno" stanowią fundament trwałego rozwoju biznesu.
Na koniec: jak postrzegają Państwo Ukrainę w kontekście wdrażania elektronicznego obiegu dokumentów?
Pod względem cyfryzacji biznesu Ukraina jest dziś solidnym graczem z ogromnym potencjałem. Niektóre ukraińskie firmy już teraz wyprzedzają europejskich konkurentów w zakresie automatyzacji procesów. Widzimy też bardzo duże zainteresowanie w sektorach takich jak rolnictwo, logistyka czy retail. Firmy chcą działać szybciej i efektywniej. Co ważne, biznes wdraża rozwiązania elektroniczne nawet tam, gdzie państwo jeszcze ich formalnie nie wymaga – jak choćby elektroniczne listy przewozowe w logistyce. I właśnie to wyróżnia ukraiński biznes: nie czekamy na idealne warunki, tylko tworzymy je sami.
Pytanie bonusowe: co najbardziej podoba się Państwu dziś w "Bukovel" i jak resort zmienił się w ostatnich latach?
"Bukovel" imponuje przede wszystkim podejściem do cyfryzacji. Zespół konsekwentnie integruje rozwiązania cyfrowe z procesami operacyjnymi i postrzega je jako narzędzie rozwoju. W ostatnich latach resort wykonał wyraźny krok w stronę bardziej technologicznego i uporządkowanego modelu działania. Nasze podejścia są w tym zakresie bardzo podobne – i właśnie to stanowi najlepszą podstawę do dalszego partnerstwa i wspólnego rozwoju.